Les Randos des 4 Châteaux

Manifestation organisée par le club le dimanche 7 juillet

Depuis 2013, nous organisons ces randos (vtt, marche, trail et cyclo), pour financer les activtés du club. Nous avons besoin de 70 à 80 bénévoles le jour de la manifestation pour acceuillir les 600 à 1000 randoneurs attendus (inscription, parking, repas, ravitaillements...). Si vous ne pouvez être présent le jour de la manifestetion, d'autres actions sont possibles.

  1. Inscrivez vous comme bénévoles auprès de Jean-Marie (sms 06 07 51 80 87) ou en ligne ICI .
  2. Faites de la pub ( Affiche R4C 2024  , 4 flyers R4C 2024 ); voir plus de détails ci-dessous.
  3. Trouver des sponsors ( Convention partenariat r4c 2024 rhcl ) ; voir plus de détails ci-dessous.

NOTA : cet argent pourra servir

-à rembourser les déplacements des compétiteurs (hockey, derby, compétitions roller...).

-à acheter du matériel pour nos activités, pour les nouveaux projets dont tout le monde va bénéficier.

-à payer le coaching (enfants, artistique...), les formations...

Conseils pour faire de la PUB

Nous sommes déjà quelques un à préparer activement cette manifestation (organisation et distribution de la pub, préparation des circuits, des repas, des ravitaillements, des actions administratives assurance préfecture…).

Nous imprimons des affiches et des flyers simples ( en demander à Jean-Marie aux cours ), que nous affichons ou distribuons dans les lieux publics et touristiques et dans les manifestations similaires qui précèdent la nôtre et auxquelles nous participons (voir sur le site http://www.randos4chateaux.fr/  « Les Autres Randos Sympas »). 

Mais vous pouvez tous nous aider à faire de la publicité (mails, sms, affiches, flyers…) auprès de vos familles, amis, collègues.

Conseils pour trouver des sponsors

Sur notre site, nous avons une page Partenaire (voir http://www.randos4chateaux.fr/  « Avantages Partenaires »), la manifestation servant de support pour le sponsoring ; nous récoltons en moyenne 2000 à 3000€   d’encarts publicitaires ce qui permet de financer une bonne partie des frais fixes de la manifestation (pub, assurance…). Vous pouvez tous trouver des sponsors (commerce, industrie, services… ; Voici La Convention partenariat r4c 2024 rhcl à utiliser, avec plusieurs options de sponsoring.

Détail et Présentation des Randos des 4 Châteaux

PRESENTATION:  Cette manifestation, nous l'organisons soit au Château de Verges soit à Mirebel année, avec nos partenaires du CCSMESSIA et des Amis de la Nature. Au programme, randonnées VTT, PEDESTRE, TRAIL et CYCLO (pas de roller depuis quelques années, car difficile à organiser au niveau sécurité, et manque de participants) ; allez sur le site http://www.randos4chateaux.fr/ où vous aurez tous les renseignements nécessaires.

MOTIVATIONS Les motivations de l’organisation de cette manifestation sont multiples :

La 1ière est financière: il est important que le club ait d’autres ressources que les inscriptions et les subventions (subventions qui baissent d’année en année); cela permet de mieux financer les cours, nos achats (matériel pour les cours, pour le hockey, pour le roller-derby rollers et protections pour les opérations périscolaires avec les enfants…), de mieux participer aux défraiements des déplacements pour le hockey, le roller-derby, les courses et les sorties roller, les formations..., et ceci en gardant un prix des licences acceptable.

Suivant la météo, nous faisons entre 1500€ et 3500€ de bénéfice pour 600 à 1000 participants,

Nous sommes un certain nombre à pratiquer et à aimer d’autres sports de plein air que le roller, dont ceux prévus dans cette manifestation, et c’est un plaisir de préparer les circuits vtt, pédestres et cyclos. Nous avons également grande satisfaction à s’investir et à organiser cette manifestation, qui permet de faire découvrir au plus grand nombre, les jolis sentiers, les points de vue et les nombreux vestiges du patrimoine qui jalonnent les environs de notre belle région.

Toute manifestation de masse, à un certain coût fixe, et un travail de préparation, indépendant de la taille de la manif ; donc, il est beaucoup plus intéressant de faire une grosse manifestation qui fonctionne bien avec plusieurs clubs pour avoir suffisamment de bénévoles le jour J, plutôt que plusieurs clubs faisant chacun leur petite manifestation, de plus il y a déjà tellement de manifestations, ça ne sert à rien de les multiplier. C’est pour cela que nous avons 2 partenaires, le CCSMESSIA (club cyclo) et Les Amis de la Nature (club de randonnées pédestres). C’est en plus très enrichissant de collaborer avec d’autres clubs

 

 

 

Aucune note. Soyez le premier à attribuer une note !

Ajouter un commentaire

Anti-spam